PIVAS系统短时故障:纸质降级与恢复对账怎么做
静配中心在医嘱、标签或扫码系统短时不可用时,应以授权降级、唯一编号、双人复核和恢复后全量对账,避免漏配、重配和错发。
先定义故障期间能做什么、不能做什么
静脉用药调配中心发生医嘱接口、标签打印或扫码链路故障时,值班药师应先记录故障起止时间、影响模块和已完成波次。未能确认患者、药品、剂量、溶媒和批次对应关系的医嘱不得仅凭口头信息进入调配;急诊或抢救医嘱则按医院授权的纸质降级流程办理。
降级单应有唯一流水号,并写明患者标识、医嘱号、药品规格、剂量、溶媒、调配时间、调配者和复核者。打印失败的标签不得手写后直接混入正常成品,应使用醒目的降级标识并单独放置。
把“先后状态”写清楚,防止恢复后重复调配
每一张降级单至少标记“未调配、调配中、已完成待发放、已发放”四种状态。药师交接时按流水号逐项清点,调配区、成品区和配送交接单三处的数量必须一致。对取消、停用或变更的医嘱,应在纸质清单上注明接收人和处理时间。
系统恢复前,不宜由不同岗位各自补录。指定一名药师维护补录顺序,以故障开始前最后一条正常系统记录为界,先录入未完成项目,再补录已完成项目,并保留纸质原件作为追溯凭据。
恢复后进行全量对账和异常闭环
系统恢复后,PIVAS应比对系统医嘱、降级流水号、标签重打记录、成品发放记录和病区签收记录。发现同一医嘱同时存在系统成品与纸质成品时,应先物理隔离,核实是否重复调配后再决定留用或报损;发现纸质记录无法匹配系统医嘱时,立即通知审方药师和病区。
故障结束后应复盘造成等待或差错风险的节点,例如接口重连、标签队列、扫码设备或人员通知。把本次故障时长、影响数量、对账差异和改进措施纳入静配质量记录,下一次演练才有可执行的依据。